1 危機管理オリエンテーションに参加
海外渡航時の危機管理について一般的な情報提供を行います。本学では昨今の世界情勢を鑑み、海外渡航を予定している全ての学生に同オリエンテーションへの参加を義務付けています（個人手配の旅行や留学、語学研修含）。国・地域別の詳細情報や緊急時の対応などは、研修の企画運営を行っている学内部署（各学部・研究科、海外留学室など）や旅行会社などへ詳細を確認し、指示に従ってください。
2 海外旅行保険に加入する
留学中に起こりうる病気や怪我、航空機遅延や携行品の盗難または他人への賠償などに備えるために保険に加入します。日本出発日から日本帰国日まで必ず保険をかけてください。本学では、クレジットカードの海外旅行保険のみでの渡航は禁止しています（補償金額が低い、海外滞在期間に制限があるなど、補償が不十分なため）。
海外旅行保険は、大学を通して加入する「学研災付帯海外保険」を推奨しています。
学研災付帯海外保険の加入申込は、所属学部・研究科の窓口へお問い合わせください。
3 海外渡航データベースへ登録する
海外渡航届を提出する
災害・テロ・感染症などの緊急事態が発生した際に本学から安否確認を行います。必ず本学の海外渡航データベースへ登録を行ってください。留学だけでなく、個人手配による海外旅行、留学生の一時帰国も登録が必要です。
海外渡航届は「海外渡航データベース」に入力後、出力をし、所属学部・研究科の窓口と担当教員へ提出してください。提出方法は、所属学部・研究科によって異なりますので窓口へお問い合わせください。
みなさん自身も緊急時に備えて、留学中は自分の所在を常に明らかにし、連絡をとることのできる状態を保ってください。
4 外務省へ渡航登録を行う
外務省からの最新の安全情報を日本語で受信できる海外安全情報 無料配信サービスです。緊急時の情報提供や最新の渡航情報などを受け取ることができますので、登録を必ず行ってください。
5 海外留学ハンドブックを読む
充実した留学生活を送ることができるよう、出発前の準備方法から留学期間中の過ごし方、さらに帰国後について、必要なことをまとめました。
6 渡航前の予防と渡航中の健康管理対策を行う
健康診断（入国時や留学先大学から要求される場合もあります）、歯科検診（一般的に海外旅行保険の対象外で高額な治療費がかかります）、予防接種、常備薬の購入、持病やアレルギー対策（英文診断書の準備）などを行います。また渡航先の気候と服装、感染症などへの対処法を確認します。
７ 海外渡航リスク管理ガイドライン
名古屋大学は、「名古屋大学海外渡航リスク管理ガイドライン」に基づき、海外に渡航する学生・教職員の安全確保に取り組んでいます。
ガイドライン（2025年2月改訂）の全文は、こちらからダウンロードいただけます
